Организация частных вечеринок. Тематические вечеринки
" я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.
Клубы
В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).
В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.
Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.
Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.
Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.
Вечеринки
Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.
Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).
План организации идеальной вечеринки
Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.
Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.
Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).
Преимущества серии вечеринок:
1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.
2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.
С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.
Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).
После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.
На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.
Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.
Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.
Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.
После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.
Вечеринки для бедных
Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.
Деньги
Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.
Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).
Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета - $7. Прогнозируемая выручка - $2100. Чистая прибыль - $600.
Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.
Парочка советов, для будущих организаторов
1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.
2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.
3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.
4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.
По запросу мы организуем тематические вечеринки из разряда VIP: с приглашением известных артистов и музыкантов, поиском площадки и выбором кейтеринга. Если это необходимо, мы предоставим костюмы и реквизит.
В стоимость всех пакетов входит разработка концепции и помощь в создании сценария, а также предоставление музыкального оборудования и светового оснащения. Все детали предварительно обговариваются с клиентом. При желании вы можете собрать собственное мероприятие, как конструктор, выбирая только те услуги, которые будут интересны вам и вашему коллективу.
Как сделать заказ наших услуг
Обратитесь в компанию «Океан Праздников», если вы хотите заказать мероприятие для вашей организации. Запрос на корпоративную вечеринку, тематическую или выездной корпоратив вы можете прислать по электронной почте. Заявки обрабатываются оперативно - мы свяжемся с вами в течение суток после получения письма.
Также связаться с нами можно по телефонам, указанным на сайте, или назначить встречу с сотрудниками компании в рабочее время. Наш офис открыт по будням с 9 утра до 6 вечера. При необходимости специалисты «Океана Праздников» встретятся с вами в праздничные или выходные дни.
Корпоративные мероприятия от нашей компании - это праздник, который оставит после себя только самые приятные и радостные воспоминания. Сделайте незабываемый подарок себе, своим друзьям и коллегам.
Контакты
- г.Москва, ул.Прянишникова д.19а, стр. 13, оф. 315
Вечеринка – это встреча друзей и знакомых, приуроченная к какому-либо событию или поводу. Вечеринки – самый популярный на сегодня способ весело и дружно отдохнуть. Они могут проходить как в узком кругу друзей, так и большой компанией. Часто вечеринки бывают тематическими. Организация вечеринок — дело очень и очень сложно, поэтому вам будет просто необходима помощь профессионалов и мастеров своего дела. Мастерская праздников «Арт-Альянс» может организовать вечеринку под ключ именно под ваше событие.
Цены на организацию и проведение вечеринки
Продолжительность мероприятия — до 4 часов
Организация вечеринок под ключ
Вы задумали устроить тематическую вечеринку для своих близких или коллег, самым верным решением будет обратиться в ивент агентство. Наша мастерская праздников организует для вас вечеринку любой тематики, сложности и на любой бюджет. Вечеринка под ключ – залог спокойствия и уверенности, что ваш праздник от «Арт-Альянс» пройдет на ура.
Тематические вечеринки – это…
Организация тематических вечеринок – работа трудоемкая. В первую очередь надо определиться с тематикой, и это не самая сложная задача. Даже если вы сами не знаете, какой вы бы хотели видеть вашу вечеринку – это не проблема, мы поможем вам сориентироваться и определиться с выбором тематики. Вечеринки могут быть в стиле Голливуд, Оскар или Мосфильм, вечеринки бывают во французском, итальянском, мексиканском и т.д. стиле, в тематике любимого фильма или связанная со сферой деятельности вашей компании. Вариантов множество, но всегда возможно придумать концепцию именно под вас и ваш коллектив.
А еще можно проводить вечеринки-дегустации. Начиная с вина и заканчивая всевозможными десертами. Почему бы не устроить сладкую вечеринку?
Организация вечеринок самостоятельно или с профессионалами?
Давайте представим, что вы точно знаете, в каком стиле и какой тематики будет ваша вечеринка, глобальной проблемой меньше, вроде бы можно звать гостей. Но все не так просто. Вам предстоит еще столько всего! Подобрать место проведения, найти, купить, арендовать, смастерить стилизованный декор, известить гостей и проинструктировать их о дресс-коде, написать сценарий, придумывать конкурсы и многое-многое другое. А теперь ответим на вопрос, довериться мастерам создания праздничных мероприятий или взять на себя груз ответственности за каждую деталь и нюанс?
Организатор вечеринок
В нашей мастерской праздников «Арт-Альянс» находится целая библиотека сценариев для тематических вечеринок, и она все время пополняется. Мы с удовольствием предложим вам выбрать любую тематику из уже существующих и, конечно, усовершенствуем сценарий именно ваше мероприятие, или разработаем абсолютно новую концепцию для вас. Наши мастера-креативщики всегда открыты для новых идей, поддержат любую задумку и помогут воплотить ее в реальность.
Если вас ждет юбилей, день рождения, встреча выпускников, корпоратив или любое другое яркое мероприятие, то задумайтесь над тем, чтобы провести его по-особенному. Закажите организацию вечеринок у профессионалов, удивите родных, близких, коллег и родственников, превратите праздник в невероятное и незабываемое событие, которое запомнится всем и надолго. Тематические вечеринки не оставят равнодушными никого. Главное, продумать все от начала и до конца, но это уже наша задача, а ваша – наслаждаться результатом.
Организация праздников и вечеринок требует полной отдачи, не оставляя активистам времени на отдых и развлечения. Оформление заказа на Юду позволит передать большую часть обязанностей ответственному исполнителю.
Какие услуги оказывают исполнители YouDo
Надежные частники и проверенные фирмы, зарегистрированные на Юду, профессионально организовывают и проводят новогодние корпоративы, свадьбы, юбилеи, дни рождения. В список услуг исполнителей YouDo входит:
- подбор площадки с учетом состава участников, вида мероприятия
- решение вопроса питания (будет организован выездной ресторан, фуршет, шведский стол или другое)
- подбор артистов, ведущих, аниматоров, диджеев, музыкальных групп
- закупка украшений и оформление зала
- написание сценария, согласование развлекательной программы, подготовка схемы проезда, размещение охраны и так далее
Частные исполнители и праздничные агентства, зарегистрированные на Юду, имеют большой опыт подготовки и проведения тематических праздников, корпоративных мероприятий.
Сколько стоят event-услуги на YouDo
Организация вечеринок – одна из множества услуг исполнителей YouDo, широко востребованных в Москве. Причина многочисленных обращений на Юду – низкая цена без ущерба качеству обслуживания.
Чтобы заказать услуги и узнать точную стоимость, оставьте заявку и свяжитесь с понравившимся исполнителем. Он сообщит окончательную сумму после учета важных моментов:
- выбранный вами сценарий
- условия аренды оборудования, костюмов
- дата проведения мероприятия
Оставьте заявку на Юду и уточните все вопросы по организации вечеринки, не выходя из дома или офиса.
Коллективные закрытые вечеринки являются довольно важными массовыми мероприятиями, укрепляющими доверительные отношения между деловыми партнёрами по бизнесу, способствующими улучшению атмосферы внутри успешного коллектива.
.jpg)
Очевидно, что тщательная подготовка, качественная организация закрытых вечеринок отнимают достаточно много личного времени, требуют внимательного отношения к большому количеству мельчайших деталей. Это кажется простым, но её проведение требует определённых навыков, профессиональной подготовки. Поэтому, для того, чтобы правильно организовать вечеринку, сделать это весёлое событие интересным, праздничным, запоминающимся, лучше обратиться к работникам специализированной компании, которые имеют огромный опыт в этой сфере услуг, обладают всеми необходимыми качествами.
Профессиональная подготовка, организация и проведение закрытых вечеринок осуществляется квалифицированными специалистами ивент компании по согласованному творческому сценарию, с учётом заказанных индивидуальных услуг, чтобы правильно организованный корпоратив оказал благоприятное воздействие на имидж компании, всех присутствующих. Конечно, вы знаете, что продуманный и интересный дизайн презентации, который во многом зависит от качественной подготовки, поможет привлечь внимание присутствующих, более наглядно показать ваши идеи в удобном для восприятия виде.
Вы понимаете, что творческая разработка индивидуального сценария, подготовка и организация закрытых вечеринок в Москве отличается своим масштабом, довольно высоким уровнем значимости. Поэтому проведение закрытых вечеринок в столице осуществляется по специальной программе. Разработанный индивидуальный творческий сценарий содержит большой выбор разнообразных услуг, необходимых для качественного проведения праздничного коллективного мероприятия. Подготовка комплексной программы, профессиональная организация закрытых вечеринок проводится штатными работниками специализированной компании с учетом ваших предпочтений, возможностей.
.jpg)
Большинство руководителей успешных компаний, которые искренне заботятся о своих работниках, уверены, что закрытые вечеринки содействует созданию благоприятных условий работы, способствует объединению коллектива, служат прекрасным стимулом для поддержания главных традиций и продвижения преуспевающей фирмы!